Page 96 - Aqualia MRSC 2015

GOVERNO Descreva a estrutura de governo da organização, sem esquecer os comités do órgão superior de governo. Indique os comités que são responsáveis pela tomada de decisões sobre questões económicas, ambientais e
G4-34 sociais.

G4-35 Descreva o processo mediante o qual o órgão superior de governo delega a sua autoridade na alta direção e em determinados funcionários no caso de questões de índole económica, ambiental e social.

G4-36 Indique se existem na organização cargos executivos ou com responsabilidade em questões económicas, ambientais e sociais, e se os seus titulares prestam contas diretamente perante o órgão superior de governo.

G4-37 Descreva os processos de consulta entre os grupos de interesses e o órgão superior de governo relativamente a questões económicas, ambientais e sociais. Caso tal consulta seja delegada, assinale a quem e descreva
G4-38 os processos de intercâmbio de informações com o órgão superior de governo.
G4-39
Descreva a composição do órgão superior de governo e dos seus comités; executivos e não executivos; independência; antiguidade no exercício; número de outros postos e atividades significativos, género; membros de
grupos sociais com representação insuficiente; competências relacionadas com os efeitos económicos, ambientais e sociais e representação de grupos de interesse.

Indique se a pessoa que preside ao órgão superior de governo também ocupa um cargo executivo. Se tal acontecer, descreva as suas funções executivas e as razões desta disposição.

G4-40 Descreva os processos de nomeação e seleção do órgão superior de governo e dos seus comités, assim como os critérios em que a nomeação e a seleção dos membros do primeiro se baseiam; entre outros: se se tiver
G4-41 em conta a diversidade, a independência, os conhecimentos especializados e a experiência a nível económico, ambiental e social e se os grupos de interesse estão envolvidos e de que modo.
G4-42
Descreva os processos mediante os quais o órgão superior de governo evita e gere eventuais conflitos de interesses. Indique se os conflitos de interesses são comunicados às partes interessadas. Indique, como mínimo,
a afiliação das diferentes juntas; posse de ações de fornecedores e outros grupos de interesse; existência de um acionista de controlo e informações a revelar sobre partes correlacionadas.

Descreva as funções do órgão superior de governo e da alta direção no desenvolvimento, aprovação e atualização do propósito, valores ou declarações de missão, estratégias, políticas e objetivos relativos aos impactos
económico, ambiental e social da organização.

G4-43 Assinale que medidas foram tomadas para o desenvolvimento e melhoria do conhecimento coletivo do órgão superior de governo relativamente aos assuntos económicos, ambientais e sociais.

G4-44 ƒƒDescreva os processos de avaliação de desempenho do órgão superior de governo relativamente ao governo dos assuntos económicos, ambientais e sociais. Indique se a avaliação é independente e com que
frequência é levada a cabo. Indique se se trata de uma autoavaliação.
G4-45
ƒƒ Descreva as medidas adotadas em consequência da avaliação de desempenho do órgão superior de governo relativamente à direção dos assuntos económicos, ambientais e sociais; entre outros aspetos, indique no
G4-46 mínimo se houve alterações nos membros ou nas práticas organizacionais.
G4-47
G4-48 ƒƒDescreva a função do órgão superior de governo na identificação e gestão dos impactos, riscos e oportunidades de carácter económico, ambiental e social. Assinale também qual o papel do órgão superior de governo
G4-49 na aplicação dos processos de diligência devida.

ƒƒIndique se são efetuadas consultas aos grupos de interesse para serem utilizadas no trabalho do órgão superior de governo na identificação e gestão dos impactos, riscos e oportunidades de carácter económico,
ambiental e social.

Descreva a função do órgão superior de governo na análise da eficácia dos processos de gestão do risco da organização no que se refere aos assuntos económicos, ambientais e sociais.

Indique com que frequência o órgão superior de governo analisa os impactos, riscos e oportunidades de carácter económico, ambiental e social.

Indique qual o comité ou o cargo de maior importância que revê e aprova a memória de sustentabilidade da organização e se certifica de que todos os Aspetos materiais ficam refletidos.

Descreva o processo de transmissão das preocupações importantes ao órgão superior de governo.

G4-50 Assinale a natureza e o número de preocupações importantes que foram transmitidas ao órgão superior de governo; descreva igualmente os mecanismos que foram utilizados na sua abordagem e avaliação.

G4-51 ƒƒDescreva as políticas retributivas para o órgão superior de governo e a alta direção, de acordo com os seguintes tipos de retribuição: retribuição fixa e retribuição variável; retribuição em ações; prémios; ações de
G4-52 dividendos diferidos ou ações transferidas; prémios ou incentivos à contratação; indemnizações por despedimento; reembolsos; pensões de reforma, tendo em conta a diferença entre os regimes de prestações e os
tipos de retribuição do órgão superior de governo, da alta direção e de todos os restantes funcionários.

ƒƒListe os critérios relativos ao desempenho que afetam a política retributiva com os objetivos económicos, ambientais e sociais do órgão superior de governo e da alta direção.

Descreva os processos de determinação da remuneração. Indique se se recorre a consultores para a determinação da remuneração e se estes são independentes da direção. Assinale qualquer outro tipo de relação que
tais consultores possam ter com a organização em matéria de retribuição.

G4-53 Explique como se solicita e se tem em conta a opinião dos grupos de interesse no que respeita à retribuição, incluindo, se for pertinente, os resultados das votações sobre políticas e propostas relacionadas com esta
G4-54 questão.
G4-55
Calcule a relação entre a retribuição total anual da pessoa mais bem paga da organização em cada país onde sejam efetuadas operações significativas com a retribuição total anual média de todo o pessoal (sem contar
a pessoa mais bem paga) do respetivo país.

Calcule a relação entre o incremento percentual da retribuição total anual da pessoa mais bem paga da organização em cada país onde sejam efetuadas operações significativas com o incremento percentual da
retribuição total anual média de todo o pessoal (sem contar a pessoa mais bem paga) do respetivo país.

ÉTICA E INTEGRIDADE

G4-56 Descreva os valores, os princípios, os padrões e as normas da organização, tais como códigos de conduta ou códigos éticos.

G4-57 Descreva os mecanismos internos e externos de assessoria em prol de uma conduta ética e lícita, e para os assuntos relacionados com a integridade da organização, tais como linhas telefónicas de ajuda ou assessoria.

G4-58 Descreva os mecanismos internos e externos de denúncia de condutas pouco éticas ou ilícitas e de assuntos relativos à integridade da organização, tais como a notificação escalonada aos quadros diretivos, os
mecanismos de denúncia de irregularidades ou as linhas telefónicas de ajuda.

INFORMAÇÕES SOBRE O ENFOQUE DE GESTÃO

G4-DMA ƒƒIndique porque o Aspeto é material. Assinale quais os impactos que fazem com que este Aspeto seja material.
ƒƒDescreva como a organização gere o Aspeto material ou os seus efeitos.
ƒƒFaculte a avaliação do enfoque de gestão, entre outros os mecanismos de avaliação da eficácia, os resultados da avaliação e qualquer modificação correlacionada da focagem de gestão.

G4-EC DESEMPENHO ECONÓMICO

ENFOQUE DE GESTÃO: DESEMPENHO ECONÓMICO

G4-EC1 ƒƒIndique o valor económico direto gerado e distribuído conforme o principio da contabilidade de exercício, tendo em conta, entre outros aspetos, os elementos básicos para as operações internacionais da organização
que se indicam a seguir. Se os dados se apresentam conforme o princípio de caixa, justifique-o e descreva os componentes básicos seguintes: valor económico direto gerado (receitas); valor económico distribuído
(gastos operativos); salários e contribuições dos funcionários, pagamentos aos investidores; pagamentos aos governos (por país, vejam-se as indicações a seguir); e investimentos em comunidades e valor económico
retido (segundo a fórmula «Valor económico direto gerado» menos Valor económico distribuído»).

ƒƒPara uma melhor avaliação dos impactos económicos locais, detalhe o valor económico direto gerado e distribuído por país, região ou mercado, quando for significativo. Explique os critérios que empregues para
determinar o seu significado.

96 Anexos GRI