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86 I Anexos GRI
GOVERNO
INDICADORES
DESEMPENHO AMBIENTAL
ÉTICA E INTEGRIDADE
INFORMAÇÕES SOBRE A ENFOQUE DE GESTÃO
• Descreva a função do órgão superior de governo na identificação e gestão dos impactes, riscos e oportunidades de carácter económico, ambiental e social. Assinale também qual o papel do órgão superior de governo
na aplicação dos processos de diligência devida.
• Indique se são efectuadas consultas aos grupos de interesse para serem utilizadas no trabalho do órgão superior de governo na identificação e gestão dos impactes, riscos e oportunidades de carácter económico, ambiental e social.
Descreva a função do órgão superior de governo na análise da eficácia dos processos de gestão do risco da organização no que se refere aos assuntos económicos, ambientais e sociais.
Indique com que frequência é que o órgão superior de governo analisa os impactes, riscos e oportunidades de carácter económico, ambiental e social.
Indique qual o comité ou o cargo de maior importância que revê e aprova a memória de sustentabilidade da organização e se certifica de que todos os Aspectos materiais ficam reflectidos.
Descreva o processo de transmissão das preocupações importantes ao órgão superior de governo.
Assinale a natureza e o número de preocupações importantes que foram transmitidas ao órgão superior de governo; descreva igualmente os mecanismos que foram utilizados na sua abordagem e avaliação.
• Descreva as políticas retributivas para o órgão superior de governo e a alta direcção, de acordo com os seguintes tipos de retribuição: retribuição fixa e retribuição variável; retribuição em acções; prémios; acções de
dividendos diferidos ou acções transferidas; prémios ou incentivos à contratação; indemnizações por despedimento; reembolsos; pensões de reforma, tendo em conta a diferença entre os regimes de prestações e os
tipos de retribuição do órgão superior de governo, da alta direcção e de todos os restantes empregados.
• Liste os critérios relativos ao desempenho que afectam a política retributiva com os objectivos económicos, ambientais e sociais do órgão superior de governo e da alta direcção.
Descreva os processos de determinação da remuneração. Indique se se recorre a consultores para a determinação da remuneração e se estes são independentes da direcção. Assinale qualquer outro tipo de relação que
tais consultores possam ter com a organização em matéria de retribuição.
Explique como é que se solicita e se tem em conta a opinião dos grupos de interesse no que respeita à retribuição, incluindo, se for pertinente, os resultados das votações sobre políticas e propostas relacionadas com esta questão.
Calcule a relação entre a retribuição total anual da pessoa mais bem paga da organização em cada país onde sejam efectuadas operações significativas com a retribuição total anual média de todo o pessoal (sem contar
a pessoa mais bem paga) do respectivo país.
Calcule a relação entre o aumento percentual da retribuição total anual da pessoa mais bem paga da organização em cada país onde sejam efectuadas operações significativas com o aumento percentual da retribuição
total anual média de todo o pessoal (sem contar a pessoa mais paga) do respectivo país.
• Indique o valor económico directo gerado e distribuído em conformidade com o princípio do vencimento, tendo em conta, entre outros aspectos, os elementos básicos para as operações internacionais da organização
indicados em seguida. Se os dados forem apresentados em conformidade com o princípio de caixa, justifique-o e descreva os componentes básicos seguintes: valor económico directo gerado (rendimentos); valor
económico distribuído (despesas operacionais); ordenados e prestações dos empregados; pagamentos aos fornecedores de capital; pagamentos a governos (por país, veja as indicações abaixo); e investimentos em
comunidades e valor económico retido (em conformidade com a fórmula «Valor económico directo gerado» menos «Valor económico distribuído»).
• Para uma melhor avaliação dos impactes económicos locais, desdobre o valor económico directo gerado e distribuído por país, região ou mercado, quando for significativo. Explique os critérios utilizados na
determinação do seu significado.
Assinale os riscos e oportunidades que, devido à mudança climática, podem provocar alterações significativas nas operações, receitas ou despesas. Entre outros:
• uma descrição do risco ou da oportunidade e a sua classificação como físico, regulador ou de outro tipo;
• uma descrição do efeito relacionado com o risco ou a oportunidade;
• consequências económicas do risco ou da oportunidade antes da adopção de qualquer medida;
• os métodos aplicados para a gestão do risco ou da oportunidade; e
• o custo das medidas adoptadas para a gestão do risco ou da oportunidade.
• Se as obrigações estiverem cobertas pelos recursos ordinários da organização, indique o valor previsto das mesmas.
• Se existir um fundo independente para se dar resposta às obrigações do plano de prestações, indique-o:
- qual a percentagem das obrigações que se calcula que cobrem os activos que foram reservados para tal efeito;
- em que é que tal cálculo se baseia; e quando é que o cálculo foi efectuado.
• Se o fundo externalizado não oferecer uma âmbito total das obrigações, descreva a estratégia, se houver, que a empresa adoptou para avançar para a âmbito total e o prazo, se for conhecido, em que a empresa espera alcançá-la.
• Indique qual a percentagem do salário proporcionada pelo trabalhador e pela empresa.
• Indique o nível de participação nos planos de reforma (por exemplo, participação em planos obrigatórios ou voluntários, programas regionais ou nacionais, ou os que têm impacte financeiro).
Indique o valor monetário total da ajuda económica que a organização recebeu de instituições do governo durante o período que é objecto da memória, com informações relativas a, no mínimo: desagravamentos
e créditos fiscais; subvenções; ajudas ao investimento, bolsas de estudos de investigação e desenvolvimento e outros tipos de subvenções pertinentes; prémios com dotação económica; isenção de regalias; ajuda
financeira das agências de crédito à exportação; incentivos financeiros e outros benefícios financeiros recebidos ou a receber de qualquer instituição governamental em relação com qualquer operação.
• Desdobre as informações anteriores por países.
• Indique se os governos fazem parte da estrutura de accionistas da organização e em que grau.
• Quando a remuneração de uma percentagem significativa do pessoal se basear na normativa relativa ao salário mínimo, indique a relação entre o salário inicial desdobrado por sexo e o salário mínimo local nos lugares onde se
desenvolvam operações significativas.
• Indique se emalgum lugar comoperações significativas existe algum saláriomínimo local ou se este é variável, desdobrado por sexo. Se puderem ser usados como referência diferentes salários mínimos, indique qual o que está a ser utilizado.
• Faculte a definição utilizada para se estabelecerem os «lugares com operações significativas».
• Indique qual a percentagem dos altos directores nos lugares onde se desenvolvem operações significativas que provém da comunidade local.
• Indique em que medida é que se desenvolveram os investimentos significativos em infra-estruturas e os tipos de serviços da organização.
• Assinale quais os impactes provocados, ou que se prevê que virão a ser provocados, nas comunidades e nas economias locais. Quando for pertinente, descreva as consequências positivas e negativas.
• Indique se tais investimentos ou tais serviços são compromissos comerciais, pro bono ou em espécies.
• Apresente exemplos de impactes económicos significativos da organização, tanto positivos como negativos.
• Descreva a importância de tais impactes face às referências externas e às prioridades dos grupos de interesse, tais como as normas, protocolos e programas políticos nacionais e internacionais.
Indique o peso ou o volume total dos materiais utilizados para a produção e o embalamento dos principais produtos e serviços da organização durante o período que é objecto da memória.
Indique qual a percentagem de materiais reciclados que foi utilizada para o fabrico dos principais produtos e serviços da organização.
• Indique o consumo total de combustível de fontes não renováveis, em joules ou múltiplos de joule, e especifique o tipo de combustível.
• Indique o consumo total de combustível de fontes renováveis, em joules ou múltiplos de joule, e especifique o tipo de combustível.
• Faculte os dados seguintes, em joules, watts-hora ou os seus múltiplos: consumo de electricidade; em aquecimento; em refrigeração e de vapor.
• Faculte os dados seguintes, em joules, watts-hora ou os seus múltiplos: vendas de electricidade; de aquecimento; de refrigeração e de vapor.
• Indique qual foi o consumo energético fora da organização, em joules ou múltiplos de joule.
• Indique qual a percentagem do orçamento para aquisições, nos lugares com operações significativas, que é destinada a fornecedores locais (por exemplo, percentagem de produtos e serviços que se adquiram a nível local).
Descreva os valores, os princípios, os padrões e as normas da organização, tais como códigos de conduta ou códigos éticos.
Descreva os mecanismos internos e externos de assessoria em prol de uma conduta ética e lícita, e para os assuntos relacionados com a integridade da organização, tais como linhas telefónicas de ajuda ou assessoria.
Descreva os mecanismos internos e externos de denúncia de condutas pouco éticas ou ilícitas e de assuntos relativos à integridade da organização, tais como a notificação escalonada aos quadros directivos, os
mecanismos de denúncia de irregularidades ou as linhas telefónicas de ajuda.
• Indique porque é que o Aspecto é material. Assinale quais os impactes que fazem com que este Aspecto seja material.
• Descreva como é que a organização gere o Aspecto material ou os seus efeitos.
• Faculte a avaliação do enfoque de gestão, entre outros os mecanismos de avaliação da eficácia, os resultados da avaliação e qualquer modificação correlacionada da focagem de gestão.
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G4-DMA
G4-EC
G4-EN
ENFOQUE DE GESTÃO: DESEMPENHO ECONÓMICO
ENFOQUE DE GESTÃO: MATERIAIS
ENFOQUE DE GESTÃO: ENERGIA
ENFOQUE DE GESTÃO: PRESENÇA NO MERCADO
ENFOQUE DE GESTÃO: CONSEQUÊNCIAS ECONÓMICAS INDIRECTAS
ENFOQUE DE GESTÃO: PRÁTICAS DE AQUISIÇÃO