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84 I Anexos GRI
Declaração do responsável principal pelas decisões da organização sobre a importância da sustentabilidade para a organização e a estratégia desta, tendo em vista abordá-la.
Descrição dos principais impactes, riscos e oportunidades.
Nome da organização.
Marcas, produtos e serviços mais importantes.
Local da sede da organização.
Indique em quantos países é que a organização opera e nomeie os países em que a organização efectua operações significativas ou que têm uma relevância específica para os assuntos relacionados com a
sustentabilidade, que se abordam na memória.
Descreva a natureza do regime de propriedade e a sua forma jurídica.
Indique de que mercados se serve (com desdobramento geográfico, por sectores e tipos de clientes e destinatários).
Determine a dimensão da organização, indicando: número de empregados; número de operações; vendas líquidas; capitalização, desdobrada em termos de dívida e património e quantidade de produtos ou serviços oferecidos.
• Número de empregados por contrato laboral e sexo.
• Número de empregados fixos por tipo de contrato e sexo.
• Dimensão do quadro por empregados, trabalhadores externos e sexo.
• Dimensão do quadro por região e sexo.
• Indique se uma parte substancial do trabalho da organização é desempenhada por trabalhadores por conta própria juridicamente reconhecidos, ou se por pessoas que não são empregados nem trabalhadores
externos, tais como os empregados e os trabalhadores subcontratados dos contratantes.
• Comunique qualquer alteração significativa do número de trabalhadores.
Percentagem de empregados abrangidos por contratos colectivos.
Descreva a cadeia de fornecimento da organização.
Comunique qualquer alteração significativa que tenha tido lugar durante o período que é objecto de análise relativamente à dimensão, estrutura, propriedade de accionistas ou cadeia de fornecimento da organização.
Indique como é que a organização aborda, se for pertinente, o princípio da precaução.
Elabore uma lista das cartas, princípios ou outras iniciativas externas de carácter económico, ambiental e social que a organização subscreve ou adoptou.
Elabore uma lista das associações e das organizações de promoção nacional ou internacional a que a organização pertence e em que detém algum cargo, participa em projectos ou comités, efectua uma contribuição
de fundos notável ou considera que ser membro é uma decisão estratégica.
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G4-3
G4-4
G4-5
G4-6
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G4-8
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G4-10
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Índice GRI
ESTRATÉGIA E ANÁLISE
PERFIL DA ORGANIZAÇÃO
ASPECTOS MATERIAIS E COBERTURA
PARTICIPAÇÃO DOS GRUPOS DE INTERESSE
PERFIL DA MEMÓRIA
GOVERNO
• Elabore uma lista das entidades que figuram nos estados financeiros consolidados da organização e outros documentos equivalentes.
• Assinale se alguma das entidades que figuram nos estados financeiros consolidados da organização e noutros documentos equivalentes não figura na memória.
• Descreva o processo que foi seguido para a determinação do Conteúdo da memória e o âmbito de cada Aspecto.
• Explique como é que a organização aplicou os Princípios de elaboração de memórias para determinar o conteúdo da memória.
Elabore uma lista dos aspectos materiais que foram identificados durante o processo de definição do conteúdo da memória.
Indique a Ãmbito de cada aspecto material na organização.
Indique o limite de cada Aspecto material fora da organização.
Descreva as consequências das reexpressões das informações de memórias anteriores e as suas causas.
Assinale qualquer alteração significativa no âmbito e na Ãmbito de cada aspecto em relação a memórias anteriores.
Elabore uma lista dos grupos de interesse vinculados à organização.
Indique em que é que se baseia a escolha dos grupos de interesse com os quais se trabalha.
Descreva o enfoque da organização sobre a Participação dos grupos de interesse; ou assinale se a participação de um grupo foi especificamente efectuada no processo de elaboração da memória.
Assinale quais as questões e problemas fundamentais que surgiram devido à participação dos grupos de interesse e descreva a avaliação efectuada pela organização, entre outros aspectos, mediante a sua memória.
Especifique quais os grupos de interesse que apresentaram cada um dos assuntos e problemas fundamentais.
Período objecto da memória.
Data da última memória.
Ciclo de apresentação de memórias.
Faculte um ponto de contacto para solucionar as dúvidas que possam surgir sobre o conteúdo da memória.
• Indique qual a opção «de conformidade» com o Guia que a organização escolheu.
• Faculte o Índice de GRI da opção escolhida e a referência ao Relatório de Verificação externa
• Descreva a política e as práticas da organização em vigor relativamente à verificação externa da memória.
• Indique o âmbito e o fundamento da verificação externa, caso não tenham sido mencionados no relatório de verificação anexo à memória de sustentabilidade.
• Descreva a relação entre a organização e os fornecedores da verificação.
• Assinale se o órgão superior de governo ou a alta direcção participaram no pedido de verificação externa para a memória de sustentabilidade da organização.
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Descreva a estrutura de governo da organização, sem esquecer os comités do órgão superior de governo. Indique os comités que são responsáveis pela tomada de decisões sobre questões económicas, ambientais e sociais.
Descreva o processo mediante o qual o órgão superior de governo delega a sua autoridade na alta direcção e em determinados empregados no caso de questões de índole económica, ambiental e social.
Indique se existem na organização cargos executivos ou com responsabilidade em questões económicas, ambientais e sociais, e se os seus titulares prestam contas directamente perante o órgão superior de governo.
Descreva os processos de consulta entre os grupos de interesse e o órgão superior de governo relativamente a questões económicas, ambientais e sociais. Caso tal consulta seja delegada, assinale a quem e descreva os
processos de intercâmbio de informações com o órgão superior de governo.
Descreva a composição do órgão superior de governo e dos seus comités: executivos e não executivos; independência; antiguidade no exercício; número de outros postos e actividades significativos, sexo; membros de
grupos sociais com representação insuficiente; competências relacionadas com os efeitos económicos, ambientais e sociais e representação de grupos de interesse.
Indique se a pessoa que preside ao órgão superior de governo também ocupa um cargo executivo. Se tal acontecer, descreva as suas funções executivas e as razões desta disposição.
Descreva os processos de nomeação e selecção do órgão superior de governo e dos seus comités, assim como os critérios em que a nomeação e a selecção dos membros do primeiro se baseiam; entre outros: se se tem
em conta a diversidade, a independência, os conhecimentos especializados e a experiência a nível económico, ambiental e social e se os grupos de interesse estão envolvidos e de que modo.
Descreva os processos mediante os quais o órgão superior de governo evita e gere eventuais conflitos de interesses. Indique se os conflitos de interesses são comunicados às partes interessadas. Indique, no mínimo, a
afiliação das diferentes juntas; posse de acções de fornecedores e outros grupos de interesse; existência de um accionista de controlo e informações a revelar sobre partes correlacionadas.
Descreva as funções do órgão superior de governo e da alta direcção no desenvolvimento, aprovação e actualização do propósito, valores ou declarações de missão, estratégias, políticas e objectivos relativos aos
impactes económico, ambiental e social da organização.
Assinale que medidas é que foram tomadas para o desenvolvimento e melhoria do conhecimento colectivo do órgão superior de governo relativamente aos assuntos económicos, ambientais e sociais.
• Descreva os processos de avaliação de desempenho do órgão superior de governo relativamente ao governo dos assuntos económicos, ambientais e sociais. Indique se a avaliação é independente e com que
frequência é que é efectuada. Indique se se trata de uma auto-avaliação.
• Descreva as medidas adoptadas em consequência da avaliação de desempenho do órgão superior de governo relativamente à direcção dos assuntos económicos, ambientais e sociais; entre outros aspectos, indique
no mínimo se houve alterações nos membros ou nas práticas organizativas.
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G4-17/G4-20/G4-21/G4-22 Y G4-23