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84 I Anexos GRI
Declaración del responsable principal de las decisiones de la organización sobre la importancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordarla.
Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.
Nombre de la organización.
Marcas, productos y servicios más importantes.
Lugar donde se encuentra la sede central de la organización.
Indique en cuántos países opera la organización y nombre aquellos países donde la organización lleva a cabo operaciones significativas o que tienen una relevancia específica para los asuntos relacionados con la
sostenibilidad que se abordan en la memoria.
Describa la naturaleza del régimen de propiedad y su forma jurídica.
Indique de qué mercados se sirve (con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios).
Determine el tamaño de la organización, indicando: número de empleados; número de operaciones; ventas netas; capitalización, desglosada en términos de deuda y patrimonio y cantidad de productos o servicios que se ofrecen.
• Número de empleados por contrato laboral y sexo.
• Número de empleados fijos por tipo de contrato y sexo.
• Tamaño de la plantilla por empleados, trabajadores externos y sexo.
• Tamaño de la plantilla por región y sexo.
• Indique si una parte sustancial del trabajo de la organización lo desempeñan trabajadores por cuenta propia reconocidos jurídicamente, o bien personas que no son empleados ni trabajadores externos, tales como
los empleados y los trabajadores subcontratados de los contratistas.
• Comunique todo cambio significativo en el número de trabajadores.
Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos.
Describa la cadena de suministro de la organización.
Comunique todo cambio significativo que haya tenido lugar durante el periodo objeto de análisis en el tamaño, la estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organización.
Indique cómo aborda la organización, si procede, el principio de precaución.
Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado.
Elabore una lista con las asociaciones y las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece y en las cuales ostenta un cargo, participa en proyectos o comités, realiza una
aportación de fondos notable o considera que ser miembro es una decisión estratégica.
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Índice GRI
ESTRATEGIA Y ANÁLISIS
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
ASPECTOS MATERIALES Y COBERTURA
PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS
PERFIL DE LA MEMORIA
GOBIERNO
• Elabore una lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes.
• Señale si alguna de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes no figuran en la memoria.
• Describa el proceso que se ha seguido para determinar el Contenido de la memoria y la Cobertura de cada Aspecto.
• Explique cómo ha aplicado la organización los Principios de elaboración de memorias para determinar el contenido de la memoria.
Elabore una lista de los aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria.
Indique la Cobertura de cada aspecto material dentro de la organización.
Indique el límite de cada Aspecto material fuera de la organización.
Describa las consecuencias de las reexpresiones de la información de memorias anteriores y sus causas.
Señale todo cambio significativo en el alcance y la Cobertura de cada aspecto con respecto a memorias anteriores.
Elabore una lista de los grupos de interés vinculados a la organización.
Indique en qué se basa la elección de los grupos de interés con los que se trabaja.
Describa el enfoque de la organización sobre la Participación de los grupos de interés; o señale si la participación de un grupo se realizó específicamente en el proceso de elaboración de la memoria.
Señale qué cuestiones y problemas clave han surgido a raíz de la participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria. Especifique qué
grupos de interés plantearon cada uno de los temas y problemas clave.
Periodo objeto de la memoria.
Fecha de la última memoria.
Ciclo de presentación de memorias.
Facilite un punto de contacto para solventar las dudas que puedan surgir sobre el contenido de la memoria.
• Indique qué opción «de conformidad» con la Guía ha elegido la organización.
• Facilite el Índice de GRI de la opción elegida y la referencia al Informe de Verificación externa
• Describa la política y las prácticas vigentes de la organización con respecto a la verificación externa de la memoria.
• Si no se mencionan en el informe de verificación adjunto a la memoria de sostenibilidad, indique el alcance y el fundamento de la verificación externa.
• Describa la relación entre la organización y los proveedores de la verificación.
• Señale si el órgano superior de gobierno o la alta dirección han sido partícipes de la solicitud de verificación externa para la memoria de sostenibilidad de la organización.
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Describa la estructura de gobierno de la organización, sin olvidar los comités del órgano superior de gobierno. Indique qué comités son responsables de la toma de decisiones sobre cuestiones económicas, ambientales y sociales.
Describa el proceso mediante el cual el órgano superior de gobierno delega su autoridad en la alta dirección y en determinados empleados para cuestiones de índole económica, ambiental y social.
Indique si existen en la organización cargos ejecutivos o con responsabilidad en cuestiones económicas, ambientales y sociales, y si sus titulares rinden cuentas directamente ante el órgano superior de gobierno.
Describa los procesos de consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno con respecto a cuestiones económicas, ambientales y sociales. Si se delega dicha consulta, señale a quién y describa los
procesos de intercambio de información con el órgano superior de gobierno.
Describa la composición del órgano superior de gobierno y de sus comités: ejecutivos y no ejecutivos; independencia; antigüedad en el ejercicio; número de otros puestos y actividades significativos, sexo; miembros de
grupos sociales con representación insuficiente; competencias relacionadas con los efectos económicos, ambientales y sociales y representación de grupos de interés.
Indique si la persona que preside el órgano superior de gobierno ocupa también un puesto ejecutivo. De ser así, describa sus funciones ejecutivas y las razones de esta disposición.
Describa los procesos de nombramiento y selección del órgano superior de gobierno y sus comités, así como los criterios en los que se basa el nombramiento y la selección de los miembros del primero; entre otros: si se
tiene en cuenta la diversidad; la independencia; los conocimientos especializados y la experiencia en los ámbitos económico, ambiental y social y si están involucrados los grupos de interés y de qué modo.
Describa los procesos mediante los cuales el órgano superior de gobierno previene y gestiona posibles conflictos de intereses. Indique si los conflictos de intereses se comunican a las partes interesadas. Indique, como
mínimo membresía de distintas juntas; tenencia de acciones de proveedores y otros grupos de interés; existencia de un accionista de control e información que revelar sobre partes relacionadas.
Describa las funciones del órgano superior de gobierno y de la alta dirección en el desarrollo, la aprobación y la actualización del propósito, los valores o las declaraciones de misión, las estrategias, las políticas y los
objetivos relativos a los impactos económico, ambiental y social de la organización.
Señale qué medidas se han tomado para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo del órgano superior de gobierno con relación a los asuntos económicos, ambientales y sociales.
• Describa los procesos de evaluación del desempeño del órgano superior de gobierno en relación con el gobierno de los asuntos económicos, ambientales y sociales. Indique si la evaluación es independiente y con qué
frecuencia se lleva a cabo. Indique si se trata de una autoevaluación.
• Describa las medidas adoptadas como consecuencia de la evaluación del desempeño del órgano superior de gobierno en relación con la dirección de los asuntos económicos, ambientales y sociales; entre otros
aspectos, indique como mínimo si ha habido cambios en los miembros o en las prácticas organizativas.
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G4-42
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G4-44
G4-17/G4-20/G4-21/G4-22 Y G4-23